Статьи по торговому оборудованию
Дистанционная продажа характеризуется особенностями – временным разрывом между передачей товара и платежом за него. При этом сначала покупка может быть передана клиенту, а затем поступает оплата за товар. Возможны и обратные ситуации. В связи с этим нужно учитывать некоторые особенности, о которых сообщили в ФНС.
ККТ нужно применять при приеме денежных средств в рамках предоплаты и безналичной оплаты. В каждом конкретном случае дистанционной реализации товара кассовый чек формируется по своим правилам.
Стандартная схема продажи товара такова – после ознакомления с описанием товара покупатель решает его приобрести, сообщает об этом продавцу и перечисляет на его расчетный счет денежные средства (предоплату) за товар.
Если перечисление осуществляется по реквизитам расчетного счета, то о нем знает только покупатель, который формирует платежное поручение. Производится расчет – безналичный прием (получение) денежных средств за товар. Продавец узнает об их поступлении в момент зачисления на расчетный счет. На формирование кассового чека продавцу отведен только 1 рабочий день.
Чек ККТ продавец может передать покупателю одним из 3-х способов:
сформировать бумажный чек в течение 1-го рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром;
онлайн на электронную почту покупателя. Для этого при выборе товара покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека;
в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем.
В стандартной ситуации продавец сначала получает деньги от покупателя, применяет ККТ, формирует чек и передает товар. Исполнение обязанности продавца по передаче товара в счет полученной предоплаты (аванса) называется ее зачетом, при котором также применяется онлайн-касса и формируется электронный чек.
Облачная касса при этом может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных, созданным самим продавцом или арендованным им у сервисной компании либо производителя ККТ.
Касса при этом подключена к системе обработки данных и при получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца, или товар передан покупателю, она формирует чек с реквизитами, соответствующими поступившей информации.
Организации и предприниматели должны применять ККТ в расчетах с населением. За невыполнение этой обязанности штрафуют. Представители налоговой службы рассказали о том, как будет рассчитан штраф за неприменение ККТ в случае, если в ходе контрольной проверки выявят несколько одинаковых нарушений.
По отдельным составам административных правонарушений предусматривается назначение административного наказания в виде штрафа, пределы которого КоАП РФ не зафиксированы, а размер штрафа выражается в кратной величине. Так, в частности, частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ установлен административный штраф кратный сумме расчета без применения онлайн-кассы.
Ответственность за такое нарушение установлена следующая:
для должностных лиц и ИП – штраф от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10 тыс. рублей,
для компаний – от 3/4 до 1-го размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.
Если при проведении одного контрольного мероприятия выявлено 2 и более нарушения, ответственность за которые предусмотрена одной и той же статьей (частью статьи) КоАП РФ, то нарушителю назначается штраф как за совершение одного административного правонарушения (ч. 5 ст. 4.4. КоАП РФ).
Следовательно, размер административного штрафа по таким нарушениям определяется на основании суммы ущерба, причиненного в результате каждого события административного правонарушения.
То есть, если при проверке, проводимого за какой-либо период, выявят несколько фактов неприменения ККТ, административный штраф предпринимателю назначат как за совершение одного административного правонарушения в размере доли от общей суммы ущерба, причиненного в результате каждого нарушения.
Например, при проведении проверки за период с января 2022 года по март 2022 года было выявлено, что компания не применила ККТ при осуществлении последних 5 расчетов, а именно:
10.01.2022 при осуществлении расчета фирма не применила ККТ на сумму 100 тыс. рублей;
11.01.2022 ККТ не применили на сумму 100 тыс. рублей;
12.01.2022 онлайн-касса не использовалась в расчетах на сумму 150 тыс. рублей;
13.01.2022 ККТ не применили в расчетах на сумму 200 тыс. рублей;
14.01.2022 без ККТ осуществили расчеты на сумму 200 тыс. рублей.
В таком случае компанию привлекут к ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Общая сумма ущерба составит 750 тысяч рублей. Следовательно, размер административного штрафа будут исчислять от этой суммы.
Такой порядок исчисления штрафа по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ за неприменение онлайн-кассы ФНС рекомендовала в письме от 09.09.2022 № АБ-4-20/11978@.