Конференции ЦТО Сервис

Обязан ли плательщик НПД применять ККТ

В России действует требование об обязательном применении ККТ.

ККТ, которая включена в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Особенности применения ККТ, в том числе случаи, при которых организации и ИП могут производить расчеты без ее применения, предусмотрены статьей 2 Закона № 54-ФЗ.

При этом прямо предусмотрено, что ККТ не применяется ИП, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.

При этом на НПД могут переходить не только лица, имеющие статус ИП, а обычные граждане. В Минфине отмечали, что ККТ не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых НПД, а также физлицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями (письмо Минфина от 03.06.2020 № 03-01-15/47494).

В то же время, хотя плательщики НПД не обязаны использовать ККТ, но должны выдавать чек при покупке или оказании услуги.

Согласно п. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее – Закон № 422-ФЗ) плательщики НПД обязаны выдавать клиентам чеки, сформированные в приложении «Мой налог», вне зависимости от организационно-правовой формы контрагента.

То есть, выдать чек нужно как физическому, так и юридическому лицу.

«Мой налог» — это официальное приложение ФНС для плательщиков НПД, которое помогает зарегистрироваться в качестве самозанятого и обеспечивает взаимодействие с налоговыми органами, заменяя собой кассу и представление отчетности без личных посещений налоговых инспекций.

Самозанятый должен выбить чек сразу после расчета, если за работу расплатились наличными или при помощи электронных средств платежа. Согласно ст. 14 Закона № 422-ФЗ чек плательщиком НПД должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику):

в момент расчета (если расчет производится наличными деньгами или электронными платежными средствами);
не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты (при иных безналичных формах денежных расчетов).
Об этом напомнил Минфин в письме от 23.10.2023 № 30-01-15/100598.
При этом без чека на оплату выполненных работ или оказанных самозанятым услуг компания – заказчик не сможет учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина от 28.08.2023 г. № 03-03-06/1/81571).

К электронным средствам платежа относятся оплата банковской картой (ввод данных карты на сайте), расчеты через интернет-банкинг (например, Сбербанк Онлайн и т.д.), платежи при помощи электронных кошельков (Яндекс.Деньги, Webmoney и т.д.) и платежных приложений (Samsung Pay, Apple Pay).

Самозанятый выдает чек клиенту 3-мя способами:

отправляет на электронную почту или мобильный телефон;
распечатывает бумажный документ и передает его клиенту лично;
предоставляет возможность считать QR-код документа.
За невыдачу чека или нарушение сроков выдачи чека самозанятым в соответствии со ст. 129.13 НК РФ предусмотрены штрафные санкции в размере 20% от суммы расчетов, но не менее 200 руб. За повторное нарушение штраф будет равен полной сумме расчета.

У налогоплательщиков есть возможность скорректировать сведения с ошибочной суммой дохода – будь то ошибка в сторону завышения или занижения. Для того, чтобы это сделать, следует аннулировать первоначальные сведения (чек) с ошибкой, сформировать новые с верной суммой и действительной датой получения дохода, после чего передать эти данные в налоговую службу.

Как применять ККТ в расчетах по агентскому договору

Кто должен применять ККТ в расчетах по агентскому договору – агент или принципал
ККТ, включенная в реестр, применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия (п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса):

от своего имени, но за счет принципала;
либо от имени и за счет принципала.
В рамках агентского договора ККТ обязаны применять либо агент, либо принципал в зависимости от условий сделки:

по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. В таком случае ККТ применяется принципалом и, соответственно, регистрировать ККТ обязан принципал;
по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. При оказании услуг агентом ККТ применяется в обязательном порядке и, соответственно, регистрировать ККТ обязан агент.
На это обращал внимание Минфин в письме от 12.03.2021 № 03-00-03/17554.

При этом ККТ обязаны применять организация или ИП, которые непосредственно осуществляют расчеты с покупателем клиентом, а именно принимают (получают) и выплачивают денежные средства наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Обязанность по работе с ККТ установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Положения этого закона не устанавливают запретов для организаций и ИП, которые выступают агентами по договору, регистрировать и при осуществлении расчетов применять зарегистрированную ими ККТ.

В случае применения контрольно-кассовой техники агентом в установленном законодательством порядке дополнительное применение ККТ принципалом не требуется.

Поэтому, в расчетах по агентскому договору может применяться:

ККТ, зарегистрированная агентом, с указанием в кассовом чеке соответствующих реквизитов, установленных приказом ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
либо ККТ, зарегистрированная принципалом.
На это указал Минфин в письме от 20.07.2022 г. № 30-01-15/69968.

При этом принципал вправе передать зарегистрированную на него ККТ агенту. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не содержит положений, ограничивающих санкционированный доступ третьих лиц к ККТ, в том числе передачу им контрольно-кассовой техники.

Однако следует учитывать, что использование такой техники третьим лицом, уполномоченным на ее применение, не освобождает саму организацию или ИП от предусмотренных законодательством обязанностей и ответственности за их неисполнение (письмо ФНС от 04.08.2020 № ВД-3-20/5634@).

По пункту 2 ст. 1.2 закона о ККТ в обязанности продавца при расчетах входит выдача чека или БСО на бумаге или в электронном виде, если покупатель предоставит свой электронный адрес или номер телефона.

Согласно пункту 1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, кассовый аппарат после его регистрации в ИФНС должен применяться продавцом на месте и в момент расчета с покупателем.

Однако пункт 5.6 ст. 1.2 закона о ККТ допускает использование ККТ и вне этого места. Это случаи, когда стороны рассчитываются на месте непосредственного исполнения работ вне торговой точки, здания или земельного участка.

При этом ведомство обращает внимание, что в указанных случаях применять онлайн-кассу нельзя, а вот отправить чек покупателю электронным способом можно.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 6 октября 2021 г. N 30-01-15/80728

Департамент анализа эффективности преференциальных налоговых режимов рассмотрел обращение, поступившее по информационной системе общего пользования, и по вопросам применения контрольно-кассовой техники сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.
В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом.
Согласно пункту 1 статьи 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети Интернет.
Вместе с тем пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях (пункт 5.6 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ).
Таким образом, предусмотрена возможность применения контрольно-кассовой техники вне места совершения расчетов, при этом пользователь контрольно-кассовой техники за предоставленную услугу может направить покупателю кассовый чек в электронной форме в соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ либо одним из способов, установленных пунктом 5.7 данной статьи.
Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента
анализа эффективности преференциальных
налоговых режимов
А.Т.ЗАИТОВ