Конференции ЦТО Сервис

Выпущена версия 10.3.72.2 конфигурации "Управление торговлей"

(ред. 10.3) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии:

Взаимодействие с ГИС МТ ("Честный знак")

Контроль актуальности токенов авторизации

Реализованы дополнительные возможности, позволяющие работать с ГИС МТ пользователей без сертификата электронной подписи. Теперь можно настроить ответственных за актуализацию токенов авторизации – пользователей, которые могут выполнять авторизацию в ГИС МТ, используя сертификат электронной подписи. После авторизации в информационной базе сохраняется токен авторизации и другие пользователи, например кладовщики или кассиры торгового зала смогут выполнять во время действия токена (до 10 часов) запросы к ГИС МТ без сертификата электронной подписи, используя полученный ранее токен авторизации. По мере завершения времени действия токена ответственным выводиться напоминание о необходимости актуализировать токен авторизации для обеспечения бесперебойной работы с ГИС МТ всех пользователей информационной базы.

Контроль статусов и владельца кодов маркировки

Улучшены настройки контроля статусов и владельцев кодов маркировки. Теперь контроль статусов и контроль владельцев настраиваются отдельно. Для каждого вида контроля можно настроить исключения – товарные группы и операции, в которых выполнять такой контроль не требуется. Такая возможность позволяет исключить излишний контроль для товарных группы, по которым в течении переходного периода в ГИС МТ могут отражаться не все операции.

Маркировка в составе производственной линии

В документе "Маркировка товаров ИС МП" реализована возможность передачи Отчета производственной линии.

При маркировке в режиме "Отчет производственной линии" указывается номенклатура и сохраняется информация об упаковках для последующей работы с ними при оформлении отгрузки.

Списание кодов маркировки

Для документа "Списание кодов маркировки" теперь предусмотрен режим передачи Отчет производственной линии. В этом режиме не производится контроль статусов кодов, проверка владельца, не создаются элементы справочника "Штрихкоды упаковок и товаров". Контроль в минимальном объеме выполняется при подготовке сообщений для отправки. Документ используется исключительно для передачи данных в ИС МП.

Агрегация

Изменен порядок агрегации. Сообщения агрегации отправляются в СУЗ пакетами по 25 тысяч кодов.

Реализован контроль вложенности агрегатов. Контроль выполняется в форме "Проверка и подбор маркируемой продукции" или при отправке Отчета производственной линии.

Для альтернативной табачной продукции добавлен новый контроль: в блоке могут содержаться коды потребительских упаковок только одного шаблона: или GS1 или «Классический табак», а также проверка состав упаковок по данным ИС МП.

Розничная торговля

Торговое оборудование

Поддержана возможность проверки кодов маркировки средствами ККТ.

Внимание! Для корректной работы механизма проверки кодов маркировки средствами ККТ в настройках пользователя необходимо указать значение настройки Основная касса ККМ.Прочее

Бланки строгой отчетности в 2021 году вызывают немало спорных толкований. Кто их применяет, являются ли они обязательным документом? Есть ли утвержденная форма бланка? Как соотносится применение БСО, онлайн-кассы и кассового чека? Обо всех тонкостях использования БСО в 2021 году расскажем в нашей консультации.

Что представляет собой БСО?

Какие существуют требования к БСО в 2021 году?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа

Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку. Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

В чём состоит основное отличие БСО в 2021 году от кассового чека?
БСО используют при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2021 году приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2021 году?
Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать чек при расчетах.

В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2021 году?
Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:

- если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
- если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.
Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.

Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

БСО в виде билетов и путевок

Существуют бланки строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

билеты на различный транспорт;
билеты на зрелищные мероприятия;
БСО - туристская путевка;
парковочные билеты;
БСО – гостиницы.
Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2021 году будет достаточно для проведения расчетов?
Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

Ответ: нет. При реализации любых видов билетов, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек или же сформировать современный БСО с помощью автоматизированной системы. Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода.

Такая необходимость опирается на логику, что БСО в виде билета определяет лишь право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

Порядок контроля за БСО в 2021 году

Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности — потому они так и назывались. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2021 году?
Учет изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

И основная суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

Итоги

В 2021 году БСО приравнен к кассовому чеку. Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется на специальных онлайн-кассах.
БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.

ФНС уточнила, может ли пункт выдачи заказов указывать в формируемых чеках номер посылки и общую сумму заказа без указания наименования товаров.

В своем письме от 26.07.2021 № АБ-4-20/10454@ ведомство напоминает, что согласно нормам Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать, в том числе реквизит «наименование товаров, работ, услуг» (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты). Наименование товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу.

Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ устанавливает, что реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) всегда должен включаться в состав фискального документа. Исключение только одно - внесение аванса, то есть когда реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение, равное «3» (аванс).

Во всех случаях, в том числе в случае реализации через пункты выдачи заказов, в момент расчета за товары кассовый чек должен в обязательном порядке содержать:

наименование предмета расчета;
цену за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок;
стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок.
Указание только общей суммы заказа и номера посылки не допускается.

При этом за неуказание в кассовом чеке наименования товара или услуги предусмотрен штраф.