Замена фискального накопителя в кассовом аппарате в Санкт-Петербурге и пригородах

В сервисном центре ЦТО ООО "Сервис" осуществляется продажа и техническое обслуживание контрольно-кассовой техники любой сложности. Наши специалисты быстро и грамотно произведут замену фискального накопителя в ваших новых онлайн-ККТ

Если у Вас есть ККТ онлайн и они требуют замены фискального накопителя - обращайтесь в ЦТО ООО "Сервис" по телефонам +7 812 310-24-36 и +7 812 309-35-32.

Стоимость замены фискального накопителя в нашем ЦТО:

Фискальный накопитель является сердцем онлайн-касс и обеспечивает их главную функцию – запись сведений о торговых операциях, их защиту и передачу информации в зашифрованном виде в ФНС. Это устройство может сломаться или переполниться, что потребует его замены. К таким ситуациям нужно готовиться заранее, чтобы быстро устранить проблему, не приостанавливая торговлю на длительный период.

Ситуации, требующие обязательной замены ФН

Регламентирование законом 54-ФЗ функционирования онлайн-касс касается и фискальных накопителей. Всё оборудование для автоматизации торговли должно быть стандартизировано и защищено от взлома.

Просто купить онлайн-кассу мало, нужно уметь её обслуживать. Замена фискального накопителя необходима довольно часто, что продиктовано его конструкторскими и криптографическими характеристиками. Потребность в защите хранимой на устройстве информации не позволила инженерам сделать это устройство ремонтопригодным. А профилактика от хакерского взлома привела к невозможности редактирования записанной на накопителе информации.

Указанные особенности заметно расширяют перечень ситуаций, которые требуют замены ФН. К таковым относят:

- Изменение собственника онлайн-кассы, в которую вставлен ФН. Запрещено организациям с разными ИНН использовать один накопитель.
- Неустранимая поломка фискального накопителя. При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю. Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.
- Истечение законодательного срока действия.
- Переполнение внутренней памяти устройства.
- Несоответствие заводского номера в паспорте и в электронной памяти устройства.
- Перевод онлайн-кассы на автономную работу.
- Смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Изменение заводского номера и смену режима работы онлайн-кассы должны производить в ЦТО только квалифицированные специалисты.

Замена накопителя после окончания предельного срока эксплуатации

Законодательные сроки функционирования фискальных накопителей отличаются, в зависимости от особенностей бизнеса. Выпускаются устройства со временем эксплуатации 15 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.

Объем встроенной памяти фискального накопителя не зависит от его размера

Когда срок работы накопителя на старом устройстве вышел, необходимо закрыть архив и отправить его в ФНС через соответствующее меню онлайн-кассы.

Использовать ФН, рассчитанный на 36 полных месяцев имеют право предприниматели и организации при таких условиях:

Система налогообложения – УСН, ЕСХН, патент, за исключением лиц, ведущих торговую деятельность подакцизными товарами.
Бизнес относится к сфере услуг.
Сезонный характер работы предприятия.
Все предприятия, работающие по ОСНО, должны менять фискальный накопитель каждые 15 месяцев. Это же относится к лицам, торгующим подакцизными товарами.

Производители оборудования позаботились и о пользователях, и о своевременности своих доходов, поэтому кассовый терминал за 1-2 месяца начинает предупреждать о необходимости скорой замены ФН. Желательно установить новый накопитель вовремя, иначе заблокируется возможность пробивать чеки и продавать продукцию.

Использованный и закрытый накопитель, согласно п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ, должен сохраняться субъектом хозяйствования 5 лет. Но сохранит ли его микросхема свою работоспособность столь долгое время остается под вопросом.

Замена переполненного фискального накопителя

В схему фискального накопителя встроен микрочип памяти, емкость которого ограничена. Стандартного накопителя ФН-1с 13-месячным сроком эксплуатации хватает на 175-180 тысяч торговых операций или на 455 чеков в день. Информация записывается сплошным потоком, её нельзя удалить или отредактировать.

В случае заполнения накопителя до истечения 15 месяцев, его придется менять раньше за свой счет. Фискальный регистратор мониторит процесс заполнения памяти, и процент свободного места всегда можно посмотреть в соответствующем меню терминала.

Кроме того, заполненность фискального накопителя можно определять по номеру документа. Как только он будет приближаться к 150000 стоит задуматься о необходимости приобретения резервного ФН. Заменить его можно и самостоятельно, если заранее ознакомиться с данной процедурой.

Когда можно обойтись перерегистрацией кассы?

При некоторых организационных изменениях в бизнесе менять фискальный накопитель не обязательно, достаточно просто перерегистрировать онлайн-кассу или изменить настройки.

К таким ситуациям относят:

• Изменение адреса работы онлайн-кассы.
• Переход на другой режим работы ККТ.
• Изменение ОФД, с которым заключен договор.

Смена банковских или регистрационных данных субъекта, использующего онлайн-кассу.
В указанных случаях изменения могут быть внесены собственником оборудования самостоятельно. Последовательность действий можно уточнить на сайтах производителя конкретной модели онлайн-кассы. Кроме того, существуют ограничения по количеству перерегистраций ККТ. Конкретное их число зависит от производителя и прошивки, поэтому при покупке техники необходимо интересоваться данным параметром.

Замена фискального накопителя
Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. В зависимости от модели фискального накопителя (а также системы налогообложения - подробнее в найшей статье) этот срок составляет 15 или 36 месяцев. Отсчет срока действия начинается с момента регистрации кассы в ФНС (а точнее - фискализации кассы). В зависимости от программы кассового аппарата за 1-2 месяца до истечения срока действия фискального накопителя кассовый аппарат выдает кассиру предупреждение о скором истечении этого срока.

Заменить фискальный накопитель необходимо несколько загодя - так как по истечении срока действия ключа фискального признака фискальный накопитель перестанет фискализировать новые документы, а касса соответственно перестанет печатать чеки (не только чеки реализации но и чеки открытия/закрытия смены, внесения/инкассации денежных средств и так далее).