Дистанционная продажа характеризуется особенностями – временным разрывом между передачей товара и платежом за него. При этом сначала покупка может быть передана клиенту, а затем поступает оплата за товар. Возможны и обратные ситуации. В связи с этим нужно учитывать некоторые особенности, о которых сообщили в ФНС.

ККТ нужно применять при приеме денежных средств в рамках предоплаты и безналичной оплаты. В каждом конкретном случае дистанционной реализации товара кассовый чек формируется по своим правилам.

Стандартная схема продажи товара такова – после ознакомления с описанием товара покупатель решает его приобрести, сообщает об этом продавцу и перечисляет на его расчетный счет денежные средства (предоплату) за товар.

Если перечисление осуществляется по реквизитам расчетного счета, то о нем знает только покупатель, который формирует платежное поручение. Производится расчет – безналичный прием (получение) денежных средств за товар. Продавец узнает об их поступлении в момент зачисления на расчетный счет. На формирование кассового чека продавцу отведен только 1 рабочий день.

Чек ККТ продавец может передать покупателю одним из 3-х способов:

сформировать бумажный чек в течение 1-го рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром;
онлайн на электронную почту покупателя. Для этого при выборе товара покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека;
в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем.
В стандартной ситуации продавец сначала получает деньги от покупателя, применяет ККТ, формирует чек и передает товар. Исполнение обязанности продавца по передаче товара в счет полученной предоплаты (аванса) называется ее зачетом, при котором также применяется онлайн-касса и формируется электронный чек.

Облачная касса при этом может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных, созданным самим продавцом или арендованным им у сервисной компании либо производителя ККТ.

Касса при этом подключена к системе обработки данных и при получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца, или товар передан покупателю, она формирует чек с реквизитами, соответствующими поступившей информации.